Microsoft Teams vs Microsoft Teams Rooms

Het grote verschil tussen Microsoft Teams en Microsoft Teams Rooms is dat je voor Teams Rooms geen laptop nodig hebt voor je online vergadering.

De “normale” Microsoft Teams bestaat eigenlijk uit een app die je op je laptop of mobiel zet. Wil je een online meeting starten, dan open je de Microsoft Teams app en plan of start je een vergadering. Ook nodig je via deze app andere deelnemers uit.

Dit is bij Teams Rooms niet nodig. Hier start je een vergadering heel simpel in de vergaderruimte zelf. Via een speciaal bedieningspaneel voor Teams Rooms. Via dit schermpje regel je alles voor je vergadering. Je zet het op tafel neer zodat er gemakkelijk (zonder laptop) deelgenomen kan worden aan de vergadering.

Het grote voordeel van het niet nodig hebben van je laptop is, dat iedereen een vergadering supersnel, met één druk op de knop, kan starten. Je hebt geen last van dat gedoe met inloggen of het zoeken naar de juiste meeting link.

Teams Rooms gebruik je altijd in combinatie met daarvoor bestemde hardware. Dit zijn bijvoorbeeld camera’s, speakers en microfoons. Je kunt deze hardware zelf kiezen. Welke apparatuur je nodig hebt, is afhankelijk van de grootte van de vergaderruimte, het aantal mensen dat aanwezig is en welke functies je wel of niet wilt gebruiken.

 

De kracht van Teams Rooms

Met Teams Rooms maak je elke vergadering efficiënter en interactiever. Bekijk deze voordelen maar eens.

  • Het delen van inhoud gaat een stuk soepeler met Teams Rooms. Zowel mensen die ingebeld zijn in de vergadering als mensen die op afstand meekijken, kunnen inhoud delen.
  • Als je inhoud deelt, blijven de mensen die ingebeld zijn zichtbaar op het scherm.
  • Je start je vergadering met één druk op de knop, zonder gedoe met inloggen of het zoeken naar de juiste meeting link.
  • Teams Rooms werkt perfect samen met Microsoft 365. Ze zijn als pindakaas en jam. Het werkt naadloos samen. Hierdoor heb je gemakkelijk toegang to je mails, documenten en agenda.
  • Je hebt geen laptop nodig.

 

Dit heb je nodig voor de beste ervaring

  • Videobar: Het makkelijkste is om te gaan voor een videobar van Logitech of Yealink. Deze all-in-one oplossing heeft een camera en geluid uit één bar.
  • Camera’s: Zorg voor helder beeld met een camera waarmee de hele vergaderruimte goed in beeld is.
  • Microfoons en speakers: Gebruik microfoons die elk woord duidelijk opvangen, of je nu dichtbij zit of aan de andere kant van de ruimte. Zorg dat je audio net zo goed is als het beeld.
  • Displays: Kies een scherm waarop iedereen duidelijk te zien is, ook de kleinste details.

Er zijn een aantal bedrijven die speciaal hardware maken voor Microsoft Teams Rooms. Dit zijn bijvoorbeeld Yealink, Logitech, Neat en POLY. Het zou dus goed kunnen dat je al een camera of microfoon hebt die te gebruiken is voor Teams Rooms.