Hybride vergaderen

Hybride vergaderen is de standaard geworden. De ene helft zit in de vergaderruimte en de rest schuift aan via Teams of Zoom. En dan wil je maar één ding: dat iedereen elkaar goed ziet, hoort en mee kan doen, zonder haperende apparatuur.

Shop je apparatuur
Hybride vergaderen
Wat is hybride vergaderen?

Wat is hybride vergaderen?

Hybride vergaderen is een vergadering waarbij een deel van de deelnemers in een vergaderruimte op locatie zit en een deel op afstand inbelt via een platform zoals Microsoft Teams, Zoom of Google Meet. De mensen in de vergaderruimte gebruiken een camera, microfoons en speakers om de online deelnemers goed te betrekken. Online deelnemers zien en horen de ruimte, en andersom.

Welke apparatuur heb ik nodig voor hybride vergaderen?

Voor een hybride vergadering heb je in de basis drie dingen nodig: beeld, geluid en bediening. Je hebt een camera nodig die de ruimte goed in beeld brengt, microfoons die stemmen duidelijk oppakken en speakers die het geluid van de online deelnemers helder teruggeven. En dan heb je natuurlijk nog een presentatiescherm nodig waarmee mensen in de vergaderruimte de mensen op afstand goed kunnen zien. En tot slot de bediening. Daar wordt vaak een vaste meeting-pc of een Teams Rooms-oplossing voor gebruikt. Als alles in de ruimte goed op elkaar is afgestemd, start je met één druk op de knop de vergadering.

Wat is het verschil tussen hybride en online vergaderen?

Een online vergadering is simpel: iedereen zit extern en neemt deel via een headset, webcam en laptop. Bij hybride vergaderen heb je een mix van mensen in de vergaderruimte en mensen die inbellen. Daardoor wordt techniek belangrijker, want je wilt voorkomen dat online deelnemers “toeschouwer” worden. Dat vraagt dus om goede hybride vergaderapparatuur.

Hybride vergaderapparatuur

Adviesgesprek aanvragen