Audiovisuele apparatuur voor de vergaderruimte

Goede vergaderapparatuur maakt het verschil tussen een meeting die doorloopt en een meeting die vastloopt. Denk aan de juiste combinatie van camera, microfoon en speakers, afgestemd op de akoestiek en opstelling van je vergaderruimte. Zo kom je pas echt professioneel over bij je klanten en je collega’s. AVINTER adviseert jou over de beste audiovisuele apparatuur voor jouw ruimte.

Vraag ons om advies
Wat is draadloos presenteren

Waarom audiovisuele apparatuur in je vergaderruimte?

Waarom audiovisuele apparatuur in je vergaderruimte? Omdat je daarmee ruis uit je overleg haalt. Letterlijk en figuurlijk. Met goede audio en video verstaan mensen elkaar direct, ook als er iemand zacht praat of achterin zit. Je komt professioneler over naar externe deelnemers en je bespaart tijd omdat je minder hoeft te herhalen of je apparaten opnieuw moet aansluiten.

Vergaderapparatuur voor een kleine ruimte

In een kleine vergaderruimte lijkt het simpel, maar juist daar gaat het vaak mis. Je zit dicht op elkaar, de camera staat snel te hoog of te laag en een slechte microfoon pikt alleen het geluid van de dichtstbijzijnde spreker op. Kies daarom vergaderapparatuur die gemaakt is voor korte afstanden en snel gebruik. Denk aan een compacte videobar of totaaloplossing met slimme ruisonderdrukking, plus een 43″ of 50″ scherm op de juiste kijkhoogte. Zorg er ook voor dat alles strak weggewerkt wordt. Net kabelmanagement voorkomt dat de kleine ruimte er rommelig uit gaat zien.

Vergaderapparatuur voor een middelgrote ruimte

In een middelgrote vergaderruimte zit je vaak met meer mensen, meer beweging en meer verschillende plekken aan tafel. Je wilt dat iemand aan het einde van de tafel net zo verstaanbaar is als degene naast de camera. Let daarom op microfoonbereik en hoe het geluid wordt opgepikt, zeker als je een langwerpige tafel hebt. Een all-in-one videobar kan nog steeds werken, maar je zit sneller op het punt dat je extra microfoons of een losse speakeroplossing nodig hebt. Ook beeld wordt belangrijker. Een camera met goede framing of automatische tracking helpt hierbij.

Vergaderapparatuur voor een grote ruimte

In een grote vergaderruimte wordt vergaderapparatuur echt maatwerk. De afstand is groter en mensen zitten meer verspreid door de vergaderruimte. Met één microfoon of één speaker redt je het meestal niet meer. Je audiovisuele apparatuur moet stemmen uit verschillende hoeken pakken. Beeld vraagt ook meer. Denk aan een PTZ camera of meerdere camera’s, zodat sprekers en deelnemers goed in beeld komen. En omdat grote vergaderruimtes vaak ook belangrijke ruimtes zijn, wil je dat de bediening van de apparatuur simpel blijft. Met een room panel bijvoorbeeld.

AVINTER helpt je graag

Twijfel je welke vergaderapparatuur past bij jouw ruimte? Plan dan een adviesgesprek met ons in. Vertel ons kort hoeveel personen er in de ruimte zitten, welk platform je gebruikt (bijvoorbeeld Teams) en of het vooral online, hybride of face-to-face is. Dan maken wij een concreet voorstel voor je!

Adviesgesprek aanvragen