Wat is conference calling?

Snel en efficiënt vergaderen? Conference calling is een onmisbare troef. Wij leggen je uit wat het is, wat de voordelen zijn en wat je ervoor nodig hebt.

Wat is conference calling?

Een conference call is eigenlijk een online vergadering waarbij mensen vanaf meerdere plaatsen in kunnen bellen en dus deel kunnen nemen aan de vergadering. Een conference call kan plaatsvinden met of zonder beeld.

Zoals je begrijpt, is conference calling dus de ideale oplossing nu er steeds meer hybride gewerkt wordt. Waar je ook bent, thuis, op kantoor of aan de andere kant van de wereld, videovergaderen met je collega’s kan altijd.

Dit zijn de voordelen van conference calling

Conference calling heeft zich in korte tijd ontpopt als onmisbare oplossing binnen bedrijven. Het heeft veel voordelen.

Zoals:

Je bespaart reiskosten. Alle kosten voor treinritten en lange autoritten kun je schrappen.
Je bespaart tijd. Er gaan geen uren meer verloren in het verkeer. In een paar muisklikken kun je je vergadering starten.
Minder reizen betekent minder uitstoot van broeikasgassen. Goed voor de planeet dus.
Doordat je real-time kunt samenwerken, ongeacht de afstand, verbeter je de samenwerking en dynamiek binnen je team. Ideeën kunnen snel worden uitgewisseld en beslissingen worden snel genomen.

Software voor videovergaderen

Om een conference call te beginnen, heb je software nodig. Voorbeelden hiervan zijn Microsoft Teams, Teams Rooms en Zoom.

Microsoft Teams: Een alles-in-één platform dat niet alleen voor video- en audiovergaderingen geschikt is, maar ook perfect integreert met Office 365.
Teams Rooms: Het grote verschil met de “gewone” Microsoft Teams is dat je voor Teams Rooms geen laptop nodig hebt om je online vergadering te starten. Hoe dan wel? Dat lees je hier.
Zoom: Staat bekend om het gebruiksgemak en de hoge kwaliteit video. Zoom is zeker ook geschikt voor grote conference calls. Het ondersteunt zelfs vergaderingen met 1.000 deelnemers.

Deze apparatuur heb je nodig voor je conference call

Conference calling is dus een handige manier om op afstand te vergaderen, mits alles volgens plan verloopt. En daarvoor heb je de juiste audiovisuele apparatuur nodig.

Hierbij moet je denken aan:

Microfoons: Zorg ervoor dat je luid en duidelijk overkomt! Een goede microfoon vangt alleen jouw stem op en laat het achtergrondgeluid links liggen. Of je nu instructies geeft of een grapje tussendoor gooit, je moet altijd goed verstaanbaar zijn.
Camera’s: Het oog wil ook wat! Met een goede camera is het net alsof je bij de anderen in de ruimte zit.
Speakers: Om je collega’s niet allen te zien, maar ook te verstaan, heb je duidelijk speakers nodig.
Headsets: Ideaal voor als je in een drukke omgeving werkt. Zo kun je je altijd volledig concentreren op je meeting.