Wat is Microsoft Teams Rooms?

Microsoft Teams Rooms (MTR) is de vergaderruimte-versie van Microsoft Teams. Waar je met gewone Teams op je laptop of mobiel vergadert, is Teams Rooms speciaal gemaakt voor fysieke vergaderruimtes.

Hoe het werkt? Je plaatst een gecertificeerd Teams Rooms-apparaat (bijvoorbeeld een touchscreen met ingebouwde camera en speaker) in je ruimte. Daarmee start je met één tik een Teams-vergadering. De camera gaat automatisch aan, de deelnemers verschijnen op het scherm, en iedereen hoort elkaar luid en duidelijk. Je hebt dus geen laptop nodig om de Teams-vergadering te starten.

Kort gezegd: Teams gebruik je achter je bureau. Teams Rooms gebruik je in de vergaderruimte.

Basic of Pro: dit zijn de verschillen

Microsoft biedt twee smaken van Teams Rooms: Basic en Pro. Op het eerste gezicht lijken ze misschien op elkaar, maar er zitten toch wel wat verschillen in. Lees maar mee.

Microsoft Teams Rooms Basic

Teams Rooms Basic is een prima startpunt. Deze licentie is gratis voor maximaal 25 vergaderruimtes en geeft je toegang tot de basisfunctionaliteiten die je dagelijks nodig hebt.

Met basic kun je:

  • Vergaderingen starten met één druk op de knop.
  • Presentaties of content delen op het centrale scherm in de vergaderruimte.
  • Gebruik maken van Proximity Join (je mobiel herkent automatisch de ruimte).
  • Ook deelnemen aan Zoom- of Webex-meetings.
  • De status en updates van je ruimte bekijken via het Teams Admin Center.
  • Automatische updates ontvangen van Teams en het besturingssysteem.
  • Eén scherm en één apparaat per ruimte gebruiken.

Wat doet de Pro-versie beter?

Wil je méér inzicht, méér controle en een betere gebruikerservaring? Dan zit je met Teams Rooms Pro goed. Die licentie is niet gratis, maar je krijgt er flink wat slimme extra’s voor terug. Denk aan betere camerafuncties, uitgebreider beheer op afstand en een interface die net even wat soepeler loopt tijdens je meetings.

Met Pro krijg je naast de Basic-functionaliteiten ook:

  • Ondersteuning voor het MTR roompanel bij de deur. Hiermee reserveer je de vergaderruimte.
  • Integratie met Microsoft Intune, Entra ID en Defender, voor extra veiligheid en beheer.
  • AI-ruisonderdrukking: storende achtergrondgeluiden worden automatisch weggefilterd.
  • Volledig beheer op afstand, inclusief waarschuwingen en real-time monitoring van ruimtes.
  • Dual screen support: Je ziet de deelnemers én gedeelde content naast elkaar op het scherm.
  • Front Row, Together Mode en grote galerijweergave, zodat je meer deelnemers overzichtelijk in beeld hebt.
  • Dashboards waarin je in één oogopslag storingen, tickets en bezetting ziet.
  • Live transcriptie en vergaderchat op het scherm.
  • Intelligente camera’s die de actieve spreker volgen.
  • People counting: de ruimte telt zelf hoeveel mensen er aanwezig zijn.

Welke past het beste bij jou?

Even praktisch:

Kies voor Teams Rooms Basic als je niet meer dan 25 ruimtes hebt en gewoon snel Teams-vergaderingen wilt draaien. Geen kosten, maar wel alleen basisfunctionaliteiten.

Kies voor Teams Rooms Pro als je meer controle, meer schermen, slimmere functies en meer schaalbaarheid zoekt. Ja, het kost wat (ongeveer 40 euro per maand per ruimte), maar dan werkt het ook écht als een geoliede machine.

Wil je een tussenoplossing? Kan! Combineer dan GoBright met MTR. Hoe dat precies werkt? Dat lees je hier.

Zit je nog met vragen? Of wil je gewoon even sparren? Bel of mail ons. Wij helpen je graag met het maken van de juiste keuze.