In deze blog duiken we in het verschil. Wat kun je met Microsoft Teams Rooms Windows, wat juist met Android? Welke is handig voor grote ruimtes, en welke juist voor kleine? En hoe zit het met installatie, functies en kosten? Je leest het allemaal.

Wat is Microsoft Teams Rooms?

Microsoft Teams Rooms (MTR) is de professionele uitvoering van Teams voor vergaderruimtes. In plaats van inloggen via je laptop, plaats je een gecertificeerd MTR-apparaat in de vergaderruimte. Daarmee start je in een paar seconden een vergadering.

Het apparaat zorgt ervoor dat de camera automatisch aangaat, iedereen zichtbaar is op het scherm en de audio direct werkt. Je hebt dus geen laptop meer nodig om een vergadering op gang te brengen.

Wat is Microsoft Teams Rooms Windows (MTR Windows)?

MTR Windows is de variant van Teams Rooms die draait op, je raadt het al, Windows. In de praktijk betekent dit dat je werkt met een aparte mini-pc waarop het Teams Rooms-systeem draait. Die pc sluit je aan op losse onderdelen, zoals een touchcontroller (bijv. Yealink MTOUCH E2 of MTOUCH PLUS), camera, microfoons en displays. Deze opstelling geeft veel vrijheid. Je kiest zelf welke hardware je gebruikt, zolang die Teams-gecertificeerd is.

Wat is Microsoft Teams Rooms Android (MTR Android)?

MTR Android werkt net even anders. Hier zit alles in één slimme videobar of meetingboard: microfoons, speakers en besturingssysteem. Geen aparte pc dus, maar bijvoorbeeld een videobar zoals de Yealink A40 videobar die je zo onder het scherm plaatst.

Daardoor is de installatie supersimpel. Aansluiten op stroom en netwerk, Teams-account koppelen, en je kunt aan de slag.

Dit zijn de 4 belangrijkste verschillen tussen MTR Windows en MTR Android

En dan nu het belangrijkste gedeelte van deze blog. De concrete verschillen tussen Microsoft Teams Rooms Windows en Android. We zetten de vijf grootste verschillen voor je op een rijtje.

Wel of geen mini-pc

Teams Rooms op Windows maakt gebruik van een aparte mini-pc waarop het Teams Rooms-besturingssysteem draait. Die pc wordt gekoppeld aan verschillende losse onderdelen zoals een camera, microfoons, een touchcontroller (zoals de Yealink MTOUCH E2 of MTOUCH PLUS), en displays. Dit geeft veel vrijheid in samenstelling en mogelijkheden voor maatwerk, maar het vereist meer planning.

Door die losse pc en de vele componenten is een Windows-opstelling vaak wat complexer om te installeren. Denk aan het netjes wegwerken van bekabeling, het afstemmen van de juiste firmwareversies, en het instellen van de pc.

Bij Teams Rooms op Android is die losse pc niet nodig. De ‘intelligentie’ zit namelijk al ingebouwd in de videobar of het meetingboard zelf, zoals de Yealink A40 videobar of het Yealink Meetingboard. Dit maakt de installatie eenvoudiger én minder gevoelig voor fouten. Je hoeft de apparaten alleen maar aan te sluiten op stroom en netwerk, en je bent klaar.

Nieuwe functies

MTR Windows ondersteunt altijd als eerste de nieuwste Teams-functies. De ontwikkelingen van Microsoft Teams worden namelijk altijd als eerst uitgerold voor de Windows-systemen. Dit is logisch aangezien Windows onderdeel is van Microsoft. Daarna (meestal duurt dit 1 á 2 maanden) wordt de update ook uitgerold naar Android. Android-opstellingen lopen dus net een stapje achter.

Maar met de komst van MDEP (Microsoft Device Ecosystem Platform) komt hier wel verandering in. MDEP is een Android-based platform, ontwikkeld door Microsoft. Hier duiken we een andere blog dieper in.

Voorkeur vanuit de organisatie

Windows-opstellingen worden aanbevolen voor middelgrote tot grote vergaderruimtes, directiekamers of ruimtes met meerdere displays en microfoons.

Android is bij uitstek geschikt voor kleinere ruimtes, huddle rooms of flexibele werkplekken. Je hebt één compacte oplossing met geïntegreerde camera, speakers en microfoons.

Daarnaast kan het zo zijn dat er vanuit jouw organisatie bepaalde regelingen zijn voor het gebruik van besturingssystemen. Zo zijn er (internationale) bedrijven die alleen willen werken met Windows-based of Android-based systemen. Check dit dus ook altijd voor je een keuze maakt.

De kosten

Windows-opstellingen kosten meer. Je hebt namelijk meer apparaten nodig: een mini pc, een losse camera, microfoons en vaak extra licenties.

Android-opstellingen zijn voordeliger in aanschaf en onderhoud: Doordat je geen prijzige mini-pc hebt, bespaar je op hardware, installatie en onderhoud.

Welke variant kies jij?

De één houdt van maatwerk, de ander van gemak. Zo is het ook met MTR Windows en Android. Heb je grote ruimtes met maatwerk nodig? Ga voor MTR Windows. Wil je snel aan de slag zonder gedoe? Kies dan voor de Android variant.

Twijfel je nog? We denken graag met je mee. Bij AVINTER hebben we beide systemen in huis én ervaring met installatie en beheer. Bel of mail gerust. Of neem contact met ons op via dit contactformulier. Dan kijken we samen wat het beste bij jou past.