Als er veel gepresenteerd wordt binnen je organisatie, wil je een opstelling waarbij iedereen in de zaal dezelfde ervaring heeft, of ze nu vooraan zitten of bij de deur. Dat vraagt om meer dan alleen een willekeurige microfoon op een statief zetten.

Waar moet je over nadenken bij het kiezen van een microfoonsysteem?

Een nieuwe microfoonoplossing uitzoeken lijkt simpel, maar in de praktijk komt er meer bij kijken dan alleen het merk of de prijs. Je moet vooraf scherp hebben hoe de ruimte wordt gebruikt en wie er straks met het microfoonsysteem moet werken. Staat er elke week een andere spreker? Moet de audio ook naar deelnemers die digitaal aanwezig zijn? De antwoorden op dit soort vragen bepalen of je systeem straks een hulpmiddel is of een bron van frustratie.

Moet de spreker versterkt worden in de ruimte?

De eerste vraag is altijd: Is de spreker, zonder techniek, overal in de ruimte te horen? Bij een kleine vergadering lukt dat wel, maar in een grotere zaal of bij iemand met een zachte stem heb je hulp nodig. Dan spreken we over voice-lift. De term zegt het eigenlijk al: je geeft de stem een lift, een klein zetje. De audio wordt subtiel versterkt en verdeeld over de ruimte, zodat de spreker niet hoeft te schreeuwen en de luisteraar achterin geen moeite hoeft te doen om de spreker te verstaan.

Wordt deze ruimte ook gebruikt voor online vergaderingen?

Als het antwoord op deze vraag “Ja” is, wordt de audio-puzzel een stuk uitdagender. Je hebt dan namelijk te maken met twee verschillende stromen: het geluid in de zaal en het geluid voor de online kijker. De grote valkuil is dat de versterkte stem uit de speakers in de zaal weer wordt opgepakt door de microfoons en direct terug de online meeting in wordt gestuurd. Dit zorgt ervoor dat geluid gaat rondzingen.

Dit vraagt om een betrouwbare audio-interface die de stromen intelligent beheert. Een goed voorbeeld hiervan zijn de systemen die we bij BERG hebben geleverd. Daar zorgt de techniek ervoor dat de audio voor zowel de mensen in de ruimte als de collega’s op afstand vlekkeloos samenwerkt.

In deze blog hebben we het verder alleen over audio in de ruimte ruimte zelf. In de volgende blog gaan we uitgebreider in op microfoonoplossingen voor online vergaderingen.

Werk je met een vaste spreker, of wisselende en hoeveel?

Voordat je een microfoonsysteem kiest, moet je weten wie er straks op het podium staan. Zijn er vaak twee sprekers tegelijk aan het woord? Dan heb je natuurlijk ook minimaal twee microfoons nodig. Niets is zo onhandig als sprekers die een microfoon moeten overdragen tijdens een vlot gesprek; dat haalt de vaart er volledig uit.

Ook de interactie met het publiek is een punt van aandacht. Als je vragen uit de zaal ook voor de online deelnemers (of achterin de ruimte) verstaanbaar wilt maken, heb je daar een oplossing voor nodig. De Catchbox is hiervoor een ideale oplossing. Deze werpmicrofoon gooi je simpelweg door de zaal naar degene die een vraag heeft. Het is een snelle manier om publiek erbij te betrekken zonder dat er iemand met een microfoon door de gangpaden hoeft te rennen.

Wat voor soort microfoon wil je?

Als je de opzet van de bijeenkomsten helder hebt, kun je gaan kijken naar de vorm van de microfoons. Grofweg zijn er vijf soorten die elk hun eigen sterke en zwakke punten hebben. De keuze hangt vooral af van hoe flexibel de spreker moet zijn.

Handheld

Dit is de meest bekende microfoon. Het is een veilige keuze als je veel wisselende sprekers hebt die kort iets moeten zeggen.

  • Voordeel: Makkelijk door te geven en hufterproof.

  • Nadelen:

    • Je hebt je handen niet vrij.

    • Mensen die niet gewend zijn om met een microfoon te spreken, laten snel de hand zakken. Hierdoor ben je direct een stuk slechter verstaanbaar.

Headset

Een headset is de beste oplossing voor een goede verstaanbaarheid.

  • Voordelen:

    • De microfoon zit altijd op de juiste afstand van de mond, waardoor de spraak constant goed wordt opgepakt.

    • Je hebt je handen vrij als spreker.

  • Nadelen:

    • Het is minder makkelijk om snel te wisselen tussen sprekers.

    • Niet iedereen vindt het prettig om iets op het hoofd te dragen.

Lavalier

Dit is een veelgebruikte microfoon bij talkshows. Het is een goed alternatief voor een vaste spreker die liever geen headset draagt, maar wel de handen vrij wil hebben.

  • Voordeel: Bijna onzichtbaar op beeld en comfortabel voor de spreker.

  • Nadelen:

    • De microfoon zit verder van de mond en is gevoeliger voor omgevingsgeluid of geknisper van kleding.

    • Als de microfoon per ongeluk omdraait, heb je direct kwaliteitsverlies.

Zwanenhals

Deze zie je vaak op een katheder of lessenaar. Ook voor vergaderopstellingen waarbij iedereen een vaste plek heeft, is dit de standaard.

  • Voordeel: De spreker hoeft niets vast te houden of op te spelden. Perfect voor een vaste opstelling.

  • Nadeel: Het is niet flexibel. Zodra de spreker wegloopt van de lessenaar, is het geluid weg.

Werpmicrofoon

Zoals eerder genoemd, is dit de tool voor interactie met je publiek.

  • Voordelen:

    • Je hoeft niet meer door de grote zaal te lopen met een microfoon; je gooit hem gewoon naar de volgende persoon. Dit houdt de energie hoog.

    • Je kunt een wegwerpmicrofoon customizen doordat je je eigen kleur kunt kiezen en je logo erop kunt laten bedrukken.

  • Nadeel: Niet geschikt voor de hoofdspreker zelf, omdat de audiokwaliteit en techniek echt gericht zijn op korte vragen en antwoorden.

Advies over de juiste microfoonoplossing?

Het kiezen van een microfoonsysteem is maatwerk. De grootte van de zaal, de akoestiek en de wens voor hybride koppelingen bepalen voor 90% welke hardware je nodig hebt. Bij AVINTER helpen we je graag om die vertaalslag te maken. We kijken niet alleen naar de microfoons zelf, maar naar de hele keten: van de DSP-instellingen tot de gebruiksvriendelijkheid voor de spreker. Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek.

Veelgestelde vragen

Wat is het bereik van een draadloos microfoonsysteem?

Dat hangt af van de gebruikte techniek (zoals DECT of UHF). In een gemiddelde kantooromgeving kun je uitgaan van 30 tot 50 meter, mits er geen dikke muren of stoorzenders tussen zitten.

Hoe voorkom ik dat een microfoon gaat rondzingen?

Rondzingen ontstaat als de microfoon het geluid uit de luidsprekers opnieuw opvangt. Dit voorkom je door de luidsprekers strategisch te plaatsen, de gevoeligheid van de microfoon goed af te stellen en technieken zoals Acoustic Echo Cancellation (AEC) te gebruiken.

Kunnen we meerdere draadloze microfoons tegelijk gebruiken?

Ja, maar ze moeten elk op een eigen kanaal of frequentie zitten om interferentie te voorkomen.

Is een headset beter dan een lavalier microfoon?

Technisch gezien wel. Een headset zit altijd op een vaste afstand van de mond, waardoor het volume constant blijft. Een lavalier (dasclip) is subtieler, maar pikt meer omgevingsgeluid op en de kwaliteit wordt minder zodra de spreker zijn hoofd wegdraait.