In 2024 startte Hoeflon met de bouw van een nieuw bedrijfspand. Zodra de buitenkant stond, begon het werk aan de binnenkant. En toen kwamen ook de vergaderruimtes op de agenda. Alles moest nieuw worden ingericht, met een duidelijk eis: Het moest gewoon goed werken. Voor iedereen, elke dag.

Na een succesvolle samenwerking met Henk bij BERG, kwam Hoeflon in contact met AVINTER. Vanaf dat moment werd er samen gekeken naar een oplossing die echt past bij de manier van werken binnen Hoeflon.

De uitdaging van Hoeflon

De uitdaging voor Hoeflon was helder. Een nieuw pand betekent keuzes maken vanaf nul. Voor de vergaderruimtes zochten ze een oplossing die overal hetzelfde werkt. Geen verschillen per ruimte, maar één duidelijke standaard.

Daarbij lag de focus op hybride vergaderen en draadloos presenteren. Medewerkers moesten eenvoudig kunnen schakelen tussen fysiek en online overleg, zonder technische drempels.

De oplossing

Voor Hoeflon kozen we bewust voor één duidelijke lijn in alle vergaderruimtes. Negen ruimtes zijn identiek ingericht met een iiyama presentatiescherm (LH6541UHS), Yealink videobar (A40-031) en een Yealink PA20 voor draadloos presenteren.

Voor de grote vergaderruimte is gekozen voor een 98 inch presentatiescherm van iiyama (LE9864UHS), een Nedis soundbar en opnieuw de PA20 voor draadloos presenteren. Zo blijft de bediening herkenbaar, ook in een grotere setting.

Daarnaast zijn er zes narrowcasting schermen geplaatst verspreid door het pand. Hiermee deelt Hoeflon eenvoudig interne communicatie, updates en belangrijke informatie met medewerkers en bezoekers. iiyama iSignage

Het eindresultaat

Het eindresultaat is een werkomgeving waarin alles klopt. De vergaderruimtes binnen Hoeflon werken intuïtief en zien er strak uit. Medewerkers kunnen direct aan de slag, zonder uitleg of technische drempels.

Ook over het traject zelf is Hoeflon tevreden.

“Vanaf de oriëntatiefase tot aan de oplevering was het proces duidelijk en werd er snel gereageerd wanneer dat nodig was. Dit maakte het geheel overzichtelijk en prettig.”

Jette | secretaresse bij Hoeflon

Zelfs toen er kort na installatie problemen ontsonden met één van de schermen, werd dit direct opgepakt en snel opgelost. Die combinatie van betrokkenheid en snelheid maakt voor Hoeflon het verschil. Op basis van deze ervaring bevelen zij AVINTER dan ook zeker aan.

Bekijk de foto’s van het eindresultaat hieronder. ⬇️