Bij het kiezen van een vergadercamera heb je eigenlijk twee opties: een videobar of een losse camera. Ga je voor een videobar, dan heb je camera, geluid en microfoons direct bij elkaar. Een alles-in-één oplossing. Lekker overzichtelijk, weinig kabels en meestal snel te installeren en te beheren. Zeker in kleine en middelgrote ruimtes is dat vaak meer dan genoeg. Je levert wel iets in op flexibiliteit, omdat de onderdelen niet los van elkaar gekozen zijn.

Wil je meer controle over wat er in de ruimte gebeurt, dan past een losse camera beter. Je bepaalt dan zelf welke camera, microfoons en speakers je gebruikt, waar je ze plaatst en hoe je ze instelt. Dat geeft meer mogelijkheden bij grotere of afwijkende vergaderruimtes. De keerzijde: je hebt meer componenten, meer bekabeling en meestal ook meer afstemming nodig.

Welke vergadercamera past bij welke ruimte?

Een camera die prima werkt in een kleine vergaderruimte, is niet automatisch geschikt voor een ruimte met twintig personen. Logisch, maar toch zit het verschil niet alleen in de grootte. Hoe ver zit de laatste persoon van de camera? Staat de tafel tegen de muur of juist midden in de ruimte? Dat soort praktische zaken bepalen welke vergadercamera goed past. We lopen daarom vier veelvoorkomende situaties langs.

Huddle room: 2-4 personen, tot 5 meter

In een huddle room zit je vaak dicht op het scherm en dus ook dicht op de camera. Daardoor is vooral een brede kijkhoek belangrijk. Je wilt tenslotte voorkomen dat iemand half buiten beeld valt. Voor dit soort ruimtes zijn compacte videobars een slimme keuze. Denk bijvoorbeeld aan de Yealink A25 met een kijkhoek van 151 graden, of het Neat Board 32” met 140 graden.

In deze situatie zit je dicht op het scherm en de camera en heb je dus een camera met brede kijkhoek nodig.

Zo ziet een kijkhoek van 151 graden eruit.

 

Middelgrote vergaderruimte 4-12 personen, tot 8 meter

Dit is het type ruimte dat je op veel kantoren tegenkomt. Voor het grootste deel van deze vergaderruimtes is een videobar meer dan voldoende. De positie van de tafel blijft wel bepalend. Zit je dicht op het scherm, kies dan opnieuw voor een model met een brede kijkhoek. Staat de tafel verder weg, dan krijg je wat meer speling. Denk hier aan oplossingen zoals de Yealink S40, Neat Bar 2 of Shure IntelliMix.

Grote vergaderruimte 12-20 personen, tot 12 meter

In een grote vergaderruimte wordt bereik een stuk belangrijker. De persoon aan het einde van de tafel moet net zo goed zichtbaar zijn als degene die vooraan zit. Daarom spelen bereik en optische zoom hier een grotere rol dan bij een kleine ruimte. Modellen zoals de Yealink A50, Neat Bar Pro en SmartVision 80 zijn gemaakt voor dit soort situaties en geven je meer ruimte om verder de zaal in te kijken.

In een grotere vergaderruimte is het ook belangrijk om even naar je vergadertafel te kijken. Een lange rechthoekige tafel is namelijk niet ideaal. Hierdoor zit iedereen achter elkaar en ben je dus minder goed, of helemaal niet, zichtbaar voor de camera. Overweeg daarom eens een plectrumtafel.

Speciale ruimtes

Niet iedere vergaderruimte past netjes in een standaardcategorie. Bijvoorbeeld wanneer een presentator voor in de zaal staat en het publiek verder naar achteren zit. Met één vast camerastandpunt krijg je dan vaak niet iedereen goed in beeld. Een multicamera-systeem lost dat op door verschillende hoeken te combineren en automatisch te schakelen tussen spreker en publiek. Denk bijvoorbeeld aan een oplossing zoals de Yealink MVC S90.

Welke vergadercamera heb jij nodig?

De juiste vergadercamera kies je dus niet op basis van merk of prijs. Kijk vooral naar de ruimte, de afstand tot de deelnemers en de manier waarop er vergaderd wordt. In een kleine ruimte is een brede kijkhoek belangrijker, terwijl je in een grote ruimte meer hebt aan bereik en optische zoom. De slimste keuze maak je door eerst naar de ruimte te kijken en daar dan een bijpassende camera bij te zoeken.

Advies nodig voor jouw vergaderruimte?

Je kunt natuurlijk eindeloos specificaties vergelijken, maar uiteindelijk moet de camera gewoon goed werken in je ruimte. Daar helpen we je graag bij. Vertel ons hoe de vergaderruimte eruitziet, hoeveel mensen er meestal zitten en hoe jullie vergaderen. Dan denken we mee over een passende camera-opstelling. Neem hier contact met ons op.