Met meerdere panden en diverse vergaderruimtes stond BOOT voor de uitdaging om deze ruimtes optimaal en efficiënt te benutten.

De uitdaging

Hoe zorg je ervoor dat vergaderruimtes efficiënt worden gebruikt en altijd beschikbaar zijn wanneer nodig? BOOT wilde een systeem dat niet alleen ruimtebeheer makkelijk maakt, maar ook zou zorgen voor een hogere productiviteit en een betere samenwerking tussen collega’s.

De oplossing

BOOT koos voor de ruimtereserveringssoftware van GoBright en de daarbij behorende hardware. Deze combinatie zorgt ervoor dat medewerkers supersimpel vergaderruimtes kunnen reserveren en de beschikbaarheid in realtime kunnen zien.

GoBright Room Manager licentie: Met deze software beheer en reserveer je vergaderruimtes heel eenvoudig. Eén centraal systeem voorkomt dubbele boekingen en geeft je een helder overzicht.

GoBright App licentie: Met de GoBright App reserveer je vergaderruimtes direct vanaf je smartphone of tablet. Dit geeft je de flexibiliteit om ook spontaan een vergadering te plannen, waar je ook bent.

GoBright ProDVX Room Panel 10″: Deze 10-inch touchscreens bij elke vergaderruimte laten in één oogopslag zien of de ruimte beschikbaar is of bezet. Via deze touchscreens reserveer je ter plekke of check je bestaande boekingen.

GoBright Wayfinding licentie: Met deze licentie vind je snel de juiste vergaderruimte op een interactieve plattegrond. Geen gedoe meer met zoeken!

GoBright View licentie: Hiermee laat je op grote schermen in gemeenschappelijke ruimtes zien welke vergaderruimtes vrij of bezet zijn. Dit zorgt voor duidelijkheid en helpt jou en je collega’s snel een vrije ruimte te vinden.

Displays van LG 43” en Sony 50” en 55”: Deze displays worden gebruikt in de vergaderruimtes voor presentaties en conference calls.

NUC Intel i5 10th gen Mini PC: Deze krachtige mini-PC’s zijn verbonden met alle displays en zorgen voor snelle en betrouwbare prestaties tijdens vergaderingen. Ze zijn compact en energiezuinig.

Logitech alles-in-een Conference Camera 4K incl. speaker en microfoon: Deze all-in-one oplossing maakt het mogelijk om op afstand te vergaderen zonder in te boeten op de kwaliteit van de communicatie.