Met BYOM of MTR richt je je vergaderruimte zo in dat iedereen snel aan de slag kan. Maar wat is precies het verschil tussen die twee? En welke past het beste bij jouw situatie?

Wat is MTR?

MTR staat voor Microsoft Teams Rooms. Dit is een kant-en-klaar vergadersysteem dat volledig draait op Microsoft Teams. In plaats van je eigen laptop mee te nemen, start je de vergadering rechtstreeks vanaf de apparatuur in de ruimte. Alles is al ingesteld. Jij hoeft alleen nog maar op de knop te drukken.

Het systeem is speciaal ontwikkeld voor vergaderruimtes. Denk aan vaste hardware met een groot touchscreen of bedieningspaneel, geïntegreerde camera’s met speaker tracking, automatische ruisonderdrukking en een betere weergave van deelnemers op het scherm. Dat maakt het gebruik super intuïtief, ook voor collega’s die niet dagelijks videobellen.

De voordelen van Microsoft Teams Rooms (MTR)

✅ Je hebt geen laptop nodig om te vergaderen.

✅ De apparatuur wordt centraal beheerd en blijft up-to-date.

✅ Speciaal ontworpen voor groepsvergaderingen met slimme functies.

✅ Simpele bediening.

Voor bedrijven die werken met vaste pc’s of die behoefte hebben aan een stabiel en uniform systeem in alle vergaderruimtes, is MTR ideaal. Je hoeft je geen zorgen te maken over updates, verbindingsproblemen of de juiste softwareversie. Dat wordt allemaal geregeld door de IT-afdeling.

Heeft Microsoft Teams Rooms ook nadelen?

Ja, er is één klein nadeel. Je bent wel gebonden aan Microsoft Teams. Gebruik je in  jouw vergaderruimte ook vaak andere vergadersoftware, zoals Zoom en Google Meet, dan is MTR niet ideaal.

Wat betekent BYOM? (Bring Your Own Meeting)

BYOM staat voor Bring Your Own Meeting. En dat is precies wat het is: je neemt je eigen laptop mee, start de vergadering in je vertrouwde omgeving (bijvoorbeeld Teams, Zoom of Google Meet) en gebruikt draadloos de camera, microfoon en speaker van de vergaderruimte.

Jij zit aan het stuur. Je werkt op je eigen apparaat, je kent de software al en je hoeft geen lastige overgangen te maken naar andere systemen. De apparatuur in de ruimte sluit je aan via bijvoorbeeld een Barco ClickShare dongle.

Waarom is BYOM zo handig?

✅ Je hoeft niet te switchen tussen systemen, je werkt gewoon op je eigen laptop.

✅ Je gebruikt de professionele AV-apparatuur van de ruimte.

✅ Je houdt de controle over de meeting.

Handig dus als je regelmatig wisselt tussen vergaderplatforms of als mensen graag werken op hun eigen device.

Zijn er ook nadelen?

Zeker. Niet elk apparaat praat vlekkeloos met de vergadertechniek in de ruimte. En omdat je persoonlijke laptop wordt verbonden, kunnen er ook beveiligingsrisico’s ontstaan.

Wat kies jij?

  • Kies voor MTR als je Teams als standaard gebruikt en je behoefte hebt aan een stabiel, gebruiksvriendelijk systeem zonder gedoe met laptops.
  • Ga voor BYOM als je medewerkers gewend zijn te werken op hun eigen laptop en je veel met verschillende vergaderplatforms werkt.

Meer weten?

Twijfel je nog wat het beste past bij jouw organisatie? Neem dan contact met ons op. Wij denken graag met je mee.

Of wil je liever zien hoe MTR en BYOM in het echt in een kantooromgeving werken? Bezoek dan onze showroom.