Waarom voor GoBright Ruimte Reservering kiezen?
Met GoBright Ruimte Reservering heb je altijd snel een vergaderruimte bij de hand. Het systeem toont de beschikbaarheid van elke ruimte al voordat je de deur opent, waardoor je niet meer onbedoeld een vergadering stoort. En je ziet direct tot hoe laat een ruimte geboekt is. Klinkt dat niet als muziek in de oren?
Maar hoe werkt GoBright Ruimte Reservering nu precies?
Heel simpel.
Er zijn 4 verschillende manieren om je ruimte te reserveren:
- App of portal: Met GoBright’s gebruiksvriendelijke app of online portal heb je een duidelijk overzicht van alle beschikbare vergaderruimtes. Met een paar simpele klikken is jouw ideale ruimte gereserveerd.
- Outlook integratie: Werk je graag met Outlook? GoBright synchroniseert naadloos met Office 365 of Microsoft Exchange. De slimme Outlook Plugin maakt het niet alleen mogelijk om ruimtes te boeken, maar ook om gasten uit te nodigen en extra services zoals catering toe te voegen. Als er iets verandert in je planning, past alles zich automatisch aan. Hoe handig is dat?
- GoBright Mapping: Deze interactieve plattegrond toont je waar alle vergaderruimtes zich bevinden en of ze vrij of bezet zijn. Ideaal voor die last-minute meetings.
- Room Panel: Loop nooit meer een vergaderruimte binnen en onderbreek een meeting onbedoeld. Deze slimme schermen bij elke ruimte laten direct zien of de ruimte vrij is (groen) of bezet (rood). Zie je groen? Reserveer dan ter plekke je ruimte.
Voordelen van GoBright Ruimte Reservering op een rijtje
- Voorkom dubbelgeboekte of ongebruikte ruimtes en onderbrekingen van vergaderingen. Efficiëntie ten top.
- Zeg maar dag tegen kostbare, ongebruikte kantoorruimtes. Met dit systeem weet je precies hoe je je vergaderruimtes het beste kunt benutten.
- Probleemloze integratie met populaire systemen zoals Exchange, Outlook, Office 365, en Google Workspace zorgt ervoor dat jij in een mum van tijd een ruimte kunt boeken.
Meer dan alleen reserveren
GoBright Ruimte Reservering maak je zo uitgebreid als je zelf wilt. De basis is de software voor ruimtereservering en het Room Panel voor de vergaderruimte.
Dit is vervolgens uit te breiden met onder andere:
- Wayfinding: Nooit meer verdwalen in je eigen kantoor. Deze functie wijst je en je bezoekers de weg naar de juiste vergaderruimte.
- Room Control: Bedien eenvoudig de technologie in de ruimte, zoals schermen en speakers, vanuit de palm van je hand.
- Ruimtesensoren: Slimme sensoren die registreren wanneer een ruimte bezet is, zelfs zonder reservering. Dit zorgt voor een up-to-date overzicht.
- Catering en Services: Voeg een persoonlijke touch toe aan je vergaderingen met op maat gemaakte catering en service opties.
- Lockerintegratie: Reserveer een kluisje dicht bij je vergaderruimte voor extra gemak, vooral handig bij langere sessies.
Ben je enthousiast geworden en wil je meer weten? Neem contact met ons op en ontdek hoe GoBright jouw kantoorleven kan transformeren!
