Wat is Microsoft Teams Rooms?

Microsoft Teams Rooms (MTR) is de vergaderruimte-versie van Microsoft Teams. In plaats van op je laptop in te bellen, start je met MTR je Teams vergadering direct via het vaste scherm, camera en microfoon in de vergaderruimte. Teams Rooms is er in een gratis Basic-variant en een uitgebreidere Pro versie. (Twijfel je tussen die twee? Check dan ook even deze blog over Teams Rooms Basic vs Pro)

Wat is GoBright?

GoBright is een slim boekingsplatform voor werkplekken, vergaderruimtes en alles daaromheen. In deze blog focussen we op de ruimtereserveringssoftware van GoBright. Met deze software heb je inzicht in de beschikbaarheid van vergaderruimtes en reserveer je heel simpel de vergaderruimte die je nodig hebt. Meer weten over GoBright Ruimtereservering? We schreven er al eens een blog over.

Wat krijg je als je beiden combineert?

Nu begint het interessant te worden. Want wat gebeurt er als je GoBright combineert met Teams Rooms?

Je gaat het maximale uit je vergaderruimtes halen! Want GoBright en Teams Rooms zijn een superduo: gebruiksvriendelijk, efficiënt en verrassend betaalbaar.

Het grootste voordeel? Je hebt geen dure Teams Rooms Pro-licentie nodig. Dankzij de koppeling met GoBright kun je prima uit de voeten met de gratis Basic-variant. Je bespaart dus direct zo’n €24 per ruimte per maand.

Boekingen en wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen GoBright, Outlook én Teams. Je ziet in één oogopslag wat er beschikbaar is, voorkomt dubbele boekingen én er wordt automatisch een Teams-link toegevoegd aan je meeting.

Kort gezegd: Teams Rooms zorgt dat je goed kunt vergaderen. GoBright zorgt dat alles daaromheen soepel loopt.

De voordelen van de GoBright integratie met Microsoft Teams Rooms

  1. Je hebt geen dure Pro-licentie nodig
    Dit is misschien wel het grootste voordeel: je hebt géén MTR Pro nodig. De combinatie met GoBright maakt de Basic-versie meer dan voldoende. En die is gratis. GoBright kost je zo’n €16 per maand, tegenover ca. €40 voor Pro. Reken maar uit: dat tikt lekker aan bij meerdere ruimtes.
  2. Alles blijft synchroon
    Boek je een ruimte in GoBright? Dan staat ‘ie ook direct goed in Outlook én Teams. Wijzig je iets? Dan wordt dat overal netjes bijgewerkt.
  3. Automatische Teams-links
    Boek je via GoBright? Dan komt er automatisch een Teams-link bij je uitnodiging. Handig voor hybride vergaderingen.
  4. Wat met GoBright wel kan en met Teams Rooms niet
    • Ruimtes zoeken op capaciteit, locatie en voorzieningen via de Outlook-plugin.
    • Per ruimte een foto toevoegen (ideaal als je ruimtenamen weinig zeggen).
    • Flexibele ruimtes combineren, bijvoorbeeld bij schuifwanden.
    • Buffertijden instellen vóór en na je vergadering. Bijvoorbeeld voor schoonmaak.
    • Direct lunch, catering of opstelling mee boeken.
    • Ruimere hardwarekeuze, waaronder betaalbare touchscreens.
    • Uitgebreidere rapportages en gebruiksdata.

Vraag je gratis demo aan

Wil je zien hoe dit in het echt werkt? Vraag dan nu een gratis demo aan. Dan laten we je in onze showroom zien hoe de combinatie GoBright – Teams Rooms precies doet wat het belooft. Neem contact met ons op en dan plannen we samen wat in.