Geen dubbele boekingen meer: kies het juiste reserveringssysteem voor je vergaderruimte
Meer lezen
-
Gratis verzending vanaf €500,-
-
Voor 16:00 besteld, vandaag verzonden
Gratis verzending vanaf €500,-
Voor 16:00 besteld, vandaag verzonden
Voor 16.00 uur besteld, morgen gratis bezorgd
Gratis verzending vanaf €500,-
Deskundige hulp voor iedere klus
Chat met één van onze specialisten en vind eenvoudig wat je nodig hebt.
Offerte aanvragen
Category: Ruimte reserveringssysteem
Product type: Product
Average Kiyoh score: 9.3 / 10
JSON-LD: generated ✓
int(33)
array(1) {
[0]=>
int(240)
}
Kom je er niet uit? Onze specialisten helpen je graag in de chat linksonder of maken gezamenlijk een offerte op maat.
Vraag het aan onze expertsDoordat vergaderruimtes zonder ruimtereservering vaak onnodig leeg staan, wordt er vaak ervaren dat er te weinig capaciteit is aan vergaderruimtes, wat bijna nooit klopt. Met een digitaal reserveringssysteem benut je je vierkante meters dus optimaal.
Op het scherm zie je in één oogopslag of de ruimte vrij is. Je kunt direct via het display boeken, annuleren of checken wie er straks in de ruimte zit. Lekker snel én duidelijk voor iedereen. Het boeken van een vergaderruimte kan trouwens ook via Outlook of je mobiel.
In de meeste gevallen wel. Veel oplossingen koppelen met Microsoft 365, Exchange of Google Workspace. Zo hoef je geen dubbel werk te doen en blijft je planning altijd actueel. Het betreft een two-way-systeem, zowel boekingen on-screen als boekingen via Outlook worden naar elkaar toe geschoten.
int(33)
array(1) {
[0]=>
int(240)
}
Onze tevreden bezoekers aan het woord. Ze vertellen je alles over hun speciale wensen en ervaringen.
Hoornbeeck TechCentrum | Onderwijs
Het TechCentrum is een initiatief van het Hoornbeeck College . . .
Lees meerGemeente Zeist | Zakelijk
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met betrokken . . .
Lees meerNieuwe ontmoetingsruimte De Kantoorspecialist | Zakelijk
In 2023 verbouwde De Kantoorspecialist haar ontmoetingsruimte. . . .
Lees meerBOOT ingenieursbureau | Zakelijk
Ingenieursbureau BOOT in Veenendaal speelt een sleutelrol in . . .
Lees meerGemeente Veenendaal | Zakelijk
Een interne verbouwing van de vergadervleugel van het . . .
Lees meerHet grootste probleem op kantoor is vaak de zoektocht naar een vrije plek. Een vergaderruimte reserveringssysteem lost dit direct op. Je hangt een scherm zoals de Yealink Roompanel Plus naast de ingang. Dit paneel kleurt rood als er iemand binnen zit. Zo hoeft niemand meer de deur open te trekken om te kijken of de zaal bezet is. Dat scheelt een hoop onderbrekingen tijdens belangrijke gesprekken. De installatie is simpel en de hardware werkt direct samen met je huidige IT-omgeving.
Een van de voordelen van het gebruik van ruimte reserveringssyoftware is dat je overzicht over het hele pand houdt. Je gebruikt software van bijvoorbeeld GoBright of Humly om alle kamers in één dashboard te zetten. Hier zie je precies welke ruimtes de hele dag vol zitten en welke zalen bijna nooit worden gebruikt. Deze data is goud waard als je de kantoorindeling wilt aanpassen. Voor de rest van het kantoor kun je dit ook doortrekken naar een werkplek-reserveringssysteem. Zo regel je de bezetting voor het hele team op één plek.
Bij AVINTER hebben we de technische kennis om je te helpen bij de keuze tussen verschillende merken. Een ProDVX display is bijvoorbeeld heel betrouwbaar en heeft duidelijke LED-strips aan de zijkant. Naast het scherm heb je natuurlijk de juiste licentie nodig om alles te laten praten met Outlook. Wil je ook informatie delen op grote schermen in de kantine of bij de lift? Dan is narrowcasting software een slimme toevoeging.
Door te kiezen voor een vergaderzaal reserveringssysteem haal je een hoop irritatie weg bij het team. Het reserveren van een ruimte wordt een automatisme in plaats van een dagelijkse puzzel. Voor een echt professionele indruk koppel je dit aan een bezoekersregistratiesysteem bij de receptie. Zo weet je altijd wie er in het pand is en worden gasten sneller opgehaald. Wil je de hardware eerst zelf testen? Je bent altijd welkom in onze eigen showroom voor een demo.
Wij reageren binnen 30 minuten!
Ma - vr 8.30 - 17.00 uur
Gebruik onze live chat rechtsonder of stuur ons een e-mail
Blijf op de hoogte van de laatste nieuwtjes
© Copyright 2026
Betaalmogelijkheden:
